山东大学创建于1901年，已经有112个年头了。山东大学植根于齐鲁大地，可谓底蕴深厚，历史悠久。百余年来，历代山大人创造了一个又一个辉煌，为中国的教育事业做出了突出的贡献。作为学校档案馆、校史办，如何利用这些文化资源为学校的人才培养服务，成为几年来我们工作的重点之一。我们把档案资源建设与学校文化建设相结合，充分利用山东大学历史悠久，名人荟萃等历史资源，打造百年山大名人文化品牌。
　　山东大学历史上有众多名人，可以说是群星璀璨，这为我们的校园文化建设提供了充分的养料。我们计划每年搞2-3个名人的文化纪念活动，每个活动都要办一个大型展览。2003年以来，我们先后举办了华岗、丁肇中、潘承洞、老舍、臧克家、束星北、蒋维崧、刘先志、萧涤非、山东大学医学名人、王淦昌、童书业、山东大学与奥运会、新中国成立60周年山东大学成就展、吴富恒、 童第周、罗荣桓、 中国共产党的群众路线图片展等20多个大型展览，在档案资源建设和校园文化宣传等方面取得了可喜的成绩，把“死”档案作活，发挥了档案在文化宣传、教书育人等方面的特殊功能，受到了全校师生的好评，在社会上引起较大反响。
　　2004年2月，世界著名实验物理学家、诺贝尔物理奖获得者丁肇中教授访问山东大学。原来人们根本不知道丁肇中与山东大学有什么关系。网上信息都说丁肇中父亲丁观海是上海交通大学的毕业生。在2004年2月4日，山东大学新学期中层干部会上，展校长提到2004年是山东大学“国际交流年”并提到2月26日丁肇中先生将来访，并说听丁肇中教授说，他父亲是山东大学的校友。这一消息引起了我们注意，是否可以围绕丁肇中和他父亲丁观海与山东大学作点文章，搞点宣传。但学校里没有人知道丁观海与山东大学有关系。2月12日，我们拟定了一个关于“丁肇中教授与山东大学”的宣传设想。经过多方了解才知道，丁肇中父亲丁观海先生曾是山东大学中文系1930～1934年的学生，并且和著名诗人臧克家先生是同班同学。经过进一步调研，特别是到省档案局查阅山东大学档案，丁观海先生与山东大学的关系逐步清晰。他不仅是山东大学的校友而且曾于1936年、1946年两次在山东大学任教，是山东大学教授。这就象是探到了一个巨大的宝藏，我们感到非常兴奋。但这时距丁肇中来访只有8天了。我们一边整理资料，一边外出采访。先后去过日照和海阳，于2月20日赶回济南。当时，在网上我们先发表了两篇文章，一篇是“丁肇中教授与山东大学”，一篇是“著名校友丁观海”，引起了极大轰动。紧接着我们举办了“丁肇中教授与山东大学”展览，共42块展板，把丁肇中教授和他父亲丁观海几十年来与山东大学的关系紧紧地联在一起。2月28日下午，王军民副省长陪同丁肇中教授观看展览，给予了很高的评价。
　　2013年5月25日上午，由山东大学主办的“中国共产党群众路线”学术研讨会暨图片展在中心校区明德楼一层举行。中共中央党史研究室副主任高永生，中共中央党史研究室原副主任石仲泉等20余人出息了活动。山东大学校长徐显明出席“中国共产党群众路线”图片展开幕式并致辞。
    自2013年4月19日中共中央政治局决定“要在全党自上而下分批开展以为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动”以来，山东大学积极响应，认真筹划，精心准备，策划实施了本次“中国共产党群众路线图片展”，旨在通过生动的历史事实，教育引导党员干部牢固树立宗旨意识和马克思主义群众观点，切实改进工作作风，以实际行动赢得人民群众的信任和拥护，进一步夯实党的执政基础，巩固党的执政地位，把中国特色社会主义伟大事业不断推上新高度。图片展共分为“新民主主义革命的制胜法宝”、“社会主义革命和建设的政治保证”、“中国特色社会主义的力量源泉”、“‘三个代表’重要思想的立论基础”、“科学发展观的重要前提”、“实现伟大‘中国梦’的根本途径”六部分，共74个版面，展出图片约500幅。 本次活动对于落实中央有关开展群众路线教育实践活动的精神起到了重要的推动作用，在全国引起了极大的反响。
　　10年来，我们先后举办了名人展览20余次，先后展出山大各行名人50多位。通过每位名人展览，以及与他同时代的著名专家教授，宣传了山大的历史、山大的文化。如老舍先生与他同时代在山东大学工作的赵太侔、梁实秋、洪深、游国恩、张维华；如臧克家先生，给他任教的有杨振声、赵太侔、闻一多、沈从文、王统照等等；如萧涤非先生从20世纪30年代到去世在山大执教47年，他不仅与30年代的老先生有交往，就是一些年轻的老师也是他的挚友，如王淦昌等。与他同时在山东大学工作的有华岗、成仿吾、童第周、冯沅君、陆侃如、高亨、高兰、吕荧、吴富恒、杨向奎、童书业、张维华、郑鹤声、赵俪生、王仲荦、黄嘉德等等，八九十年代的校领导如潘承洞，邓从豪等等。每一个名人都是一根链条，把他与山大的历史，与其他名人串起来，形成了一种名人文化现象和名人文化效应，从而形成了山东大学校园靓丽的风景。名人研究，名人展览，名人文化，成为山东大学档案馆的特色和品牌。
　　我们把档案资源建设与校园文化建设相结合，把名人展览和名人研究、校史研究相结合，把名人的宣传与教书育人相结合，展现了百年山大深厚的历史文化底蕴和优良的传统，凸现了文史见长的特色。以档案资源建设促进校园文化建设，以校园文化建设进一步推动档案资源建设，在档案资源建设、校园文化建设，在丰富馆藏、锻炼队伍等方面取得了显著成效。
　　一是增加了档案门类，丰富了馆藏。通过档案资源建设年活动，我们建设了档案局域网，加大了电子档案的收集、管理力度，促进了档案管理的现代化，增设了山大名人档案的门类。在开展名人宣传纪念活动之前，山大档案馆的图片资料是很少的。绝大部分是毕业学生的个人照片。具体到某一个名人，就更少得可怜。有的竟连一张个人照片都没有。为了收集照片，我们先后去过20多个省市，得到了全国十几所高校的协助与支持，通过查阅征集与实地采访、拍摄相结合的办法，先后征集图片5000余幅，展出照片2000多幅，制作展板面积达600多平方米。
　　每次展览我们除了保留底片，都把展板做成小样，把小样、实物和资料集中归档。通过名人展览，我们征集到大量珍贵的历史图片，为校史研究和校史展览积累了丰富的素材。这一工作的价值将会随着时间的推移越来越突显出来。今天花的三万五万元，将来就会成为无价之宝。
　　二是提高了山东大学知名度和影响力。一个名人展览就是一个大型文化宣传活动。所有名人展览都通过媒体、网络向外报道、传播。例如丁肇中来访，此前，基本没有丁肇中与山东大学的报道和消息。通过我们办展览，研究挖掘出大量丁肇中父亲丁观海与山东大学的资料。这样就把丁肇中与山东大学紧紧联在一起。中央电视台来山大为丁肇中做了“大家”节目，网上全部是丁肇中与山东大学的信息。另外，我们搞的华岗、臧克家、萧涤非等名人100周年纪念活动，中央电视台和山东省电视台及报刊都予以报道。而且省市报纸经常为之出专版。由于我们充分发挥档案在校园文化建设中的特殊作用，使得《中国档案报》等专业报刊对山大档案馆的工作特别注意。2006年先后4次以较大篇幅对山大档案馆进行宣传报道。2月22日，以《校园文化一片天》为题报道山大档案馆在校园文化建设中的特殊作用。4月10日，以《贴近教学，主动服务》为题报道山大档案馆在本科教学评估中建功立业。6月12日，刊载了《名人档案让我们走近刘先志》。12月14日，刊载了《百年山大  群星璀璨——山东大学档案馆筹办“山大医学名人展”侧记》。档案馆不仅为学校教学、科研、育人服务，还提高了学校的知名度。
　　三是营造了校园文化氛围，激发了师生工作学习热情。一个学校培养的学生质量高低，很重要的是看这个学校有没有文化底蕴和文化氛围，看它有没有好的学风与校风。山东大学历来注重校园文化环境建设。我们举办的名人文化宣传活动，主旨就是营造良好的校园文化氛围。每次展览，参观的师生络绎不绝。每期展览都在各个校园巡回展出，看过展览的师生赞不绝口。在每次展览开展后，我们还都同时举办一次大型的文化节目——“小树林论坛”，师生面对面畅谈对山大名人的感受和理解。展览过后，总会有师生打来电话、发来邮件。2006年10月医学名人展出后，西校区刘磊教授看了展览兴奋不已，给我们打来电话，后来他又写了一份感想发到校长的信箱里和档案馆的信箱里。他说：“档案处将‘死档案变为活档案’，而且持公平、公正，以十分有说服力的形象材料展览，十分令人感动。特别是：有一部分的故人几乎是已经变得那么遥远，平凡，淡化了，几乎已被人遗忘了。但是，档案处的同志却能以历史唯物（主义）的观点，以故人的为祖国，为人民的奉献精神，起到了生动、形象、有说服力教育作用，并有利于促进社会的和谐，这是一种有利于‘社会和谐’及‘自育育人’的感人的展览，实在难得。”还有一些老教授主动要求，延长展出时间。致使展览由一个周延长到一个月。
　　我们把档案馆资源建设、名人宣传、展览和名人研究结合起来，提高了研究水平和能力。一个展览就是一个研究课题，展览作出来，研究文章也就写出来了。仅华岗校长百年纪念活动，就发表研究文章10多篇，围绕名人宣传展览，先后发表相关论文20多篇。
　　由于开展档案资源建设年活动和名人宣传展览，提高了档案馆、校史办在山东大学的地位和影响。使档案馆、校史办由默默无闻的部门，变成了人人皆知的单位，档案馆、校史办由台后逐步走到台前，成为校园文化建设的主角。学校对我们的工作给予了充分肯定。